Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Nopanen Leena

Y-tunnus  3341646-7

1. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään asiakkaiden tietoja. Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta asiakkuuden aikana; sen ylläpito ja kehittäminen sekä markkinointi. Rekisterissä käsitellään vain asiakassuhteeseen liittyviä tietoja.

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteeseen liittyvien oikeuksien ja velvoitteiden toteuttamiseen, mm. palvelujen toimittamiseen, palvelujen käyttämiseen liittyvien tiedotteiden toimittamiseen ja laskutukseen. Tietojen säilyttämisen oikeusperuste on asiakassuhteen muodostama sopimus tai henkilön antama suostumus.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään asiakkaiden henkilö- ja yhteystietoja sekä muita asiakkuuteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.

3.Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

• Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä, ketkä tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.

• Tietojen säännönmukaiset luovutukset
• Tietoja ei luovuteta eteenpäin, paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä edellä kohdassa 6. mainitussa tilanteessa

4. Henkilötietojen säilytysaika

Sähköpostilistalta tiedot poistetaan pyydettäessä välittömästi.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
• vaatia henkilötietojensa poistamista;
• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö sähköpostilla edellä kohdassa 1 mainitulle yhteishenkilölle. Pyynnöstä voidaan kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. 

Potilasasiakirjat: 

Potilasasiakirjoista muodostuu tietosuojalain (1050/2018) ja yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoittama henkilörekisteri. Ammatinharjoittajan on laadittava tietosuoja-asetuksen tarkoittama seloste käsittelytoimista (www.tietosuoja.fi/). Rekisterinpitäjän on pidettävä rekisteriseloste jokaisen saatavilla. Potilasasiakirjojen laatimisesta sekä niiden säilyttämisestä on annettu tarkempia säännöksiä ja ohjeita potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 12 §:ssä (653/2000), sosiaali- ja terveysministeriön asetuksessa potilasasiakirjoista (298/2009) ja ministeriön oppaassa (sosiaali- ja terveysministeriön julkaisuja 2012:4, ks. www.stm.fi).

Itsenäinen ammatinharjoittaja pitää omaa potilasrekisteriä, mutta potilasasiakirjat voidaan tallentaa potilaan suostumuksella myös esimerkiksi lääkäriaseman tai itsenäisten ammatinharjoittajien yhteisesti pitämään potilasrekisteriin. Mikäli potilasrekistereitä pidetään yhteisesti, niiden ylläpitovastuusta on sovittava. Kun ammatinharjoittaja antaa palveluja toimeksiantosopimuksen perusteella toiselle terveydenhuollon palvelujen tuottajalle, sopimusehdoin tulee varmistaa myös rekisterinpidon vastuut. Toiminnan päättyessä ammatinharjoittaja ilmoittaa aluehallintovirastolle, miten potilasasiakirjat säilytetään toiminnan loppumisen jälkeen.

6. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse kohdassa 1. mainitulle yhteyshenkilölle.

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 17.102023